NJ2021-2021-XZ-14号苏州科技大学天平学院2021年度中文图书竞争性谈判公告

2021-06-25

项目名称:苏州科技大学天平学院2021年度中文图书
  招标内容:2021年度中文图书,中标单位数量:2家;
  采购要求:

中文图书

序号项目
要求

备注

1

复本量

1-5

码洋超过100元要回告给采购人

2

出版年限

2020年7月1日以后出版的图书


3

选书方式

现场采购、网上订单

采购单位选定图书后由中标单位无偿送达采购单位指定地点。

 

1、图书质量要求

针对以下内容,投标人应出具承诺函作为响应招标文件之一。

1.1投标人必须保证销售的图书是正版,保证供应图书的版本与来源合法,符合国家对出版物所涉及的意识形态工作要求,不得出现违背社会主义核心价值观、不利于国家、保证严明的政治立场和政治导向。并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任,满足GB9851印刷行业标准,盗版、劣质图书无条件退换。违反以上内容,一经查实,供应商除承担不当行为引起的全部法律、经济责任外、还需支付采购单位所采购的所有问题图书码洋的10倍罚金,且采购单位有权提前解除购书合同。(根据以上内容供应商出具承诺函及证明材料)

1.2应保证图书质量。采购单位将通过对供应商提供的图书进行抽样,要求中标供应商提供抽样图书的正式出版物供货来源证明。在任意时段,采购单位若发现有非正版图书,污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格图书,以及与采购方现场所选不符的图书,一律予以换货或退货,而由此造成的任何损失及费用全部由中标供应商承担,且采购单位有权提前解除购书合同、并有权追究供应商违约责任。

2、项目要求

2.1供书商所提供的图书品种应当符合中华人民共和国相关的出版发行法律法规的规定,确保不提供非法出版物。如发现提供非法出版物,一经查实,该供书商除该负社会和法律责任外,还须支付采购人购买该种图书总码洋10倍的违约金,终止合同并取消该供书商三年投标资格。

定期及时提供符合采购人要求的本科(含本科)以上图书书目信息,且同一批书目不能有重复。全年书目信息量应完整覆盖重点出版社的书目信息。

2.2供书商对我馆所订图书须提供相应的免费加工服务。加工内容包括盖馆藏章、贴3M磁条、提供格式规范的书目采访数据和图书编目数据等。所有加工材料均由供应商提供,加工方式要符合采购人馆要求。

2.2.1每册图书加盖2个“苏州科技大学天平学院图书馆藏”章,一个加盖在图书书名页正下方,另一个加盖在图书书口。

2.2.2每册中文图书内页隐秘处加贴一根3M磁条。

2.2.3供书商须提供社科新书目、科技新书目、上海新书目、地方版科技书目(包括电子版书目)及本单位自编书目的标准CNMARC采访数据。中文图书的MARC采购书目数据必须具备下列字段:国际标准书号、图书征订号、书名、著者、版次、出版社、出版时间、单价、内容附注、使用对象及分类号等。

2.2.4供书商应免费和及时提供到馆新书的标准机读编目数据。编目数据要以《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式》作为著录依据;以《中国图书馆分类法》第五版作为图书分类依据;以《中国分类主题词表》作为文献主题标引的依据。

2.3配送时,供书商应匀速送货,在送货前与采购人协商确定具体的送货时间、批数,并提供免费送货与卸货服务,并按要求将图书放到指定地点,供书商相关人员应与苏州科技大学图书馆文献建设部人员共同验收,如供书商不参与验收,则以苏州科技大学图书馆文献建设部人员的验收结果为准。

2.4按普通图书30册左右打包,每次配送不得超过100包,单批次图书控制在30包以内。每包图书的种册数、金额必须与对应的清单相符。每批图书种册数、总价必须与总清单相符。

2.5临时补配:供书商应根据采购人的馆藏需要,提供图书临时补配,补配要求视具体情况另行约定。

2.6对于连续出版、多卷(集)的图书,供书商应负责为采购人提供后续出版的信息。

2.7供书商不得更换图书订单,不得搭配非采购人订购的图书。(此类情况如果达到1‰种以上者,将暂停供货资格3个月)。配送到采购人的图书与订单不符、有污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书,一律予以退换,由此造成的损失由供书商承担。

2.8供书商应设立专职岗位,保证售后服务有序进行。不论图书本身及加工质量等方面的问题,供书商应在收到信息后及时响应。供书商在处理订单时,有下列情况之一,要以电子邮件形式或者QQ等及时通讯工具征询采购人意见进行处理;

2.8.1在书单没有说明的情况下,大专、中专、高职高专类、以及活页(试卷等)、小开本(小于等于64开)等图书,供应商须及时与相关采购人员联系后方可进行订单确认。

2.8.2实际书价超出订单书价15%的须征询意见后再确认。

2.8.3影印版图书,订购复本在2册以上的,需征询意见后再确认。

2.8.4若ISBN或书名与预订单不一致,或采访数据中书名及价格(差价过大)与实样不符合,须征询意见后再确认。

2.8.5若订单载体不清楚,或以光盘、磁带为主要载体的多媒体资料,需征询意见后再确认。

2.9除推迟出版或由于采购人提供的目录有误造成的图书到货率不达标,或发生影响合同履行的不可抗力情况以外,对于目录数量不足、目录重复或字段漏误、规定时间内到货率不足或重复送货等情况,将在经双方一致认可后予以警告。

3、服务要求

供书商应按采购人要求提供本招标文件所规定的服务承诺,完整地阐述解决方案,投标书中应明确阐述经营优势、经营业绩、图书折扣率、预订能力及服务承诺等。具体内容应包含:

3.1 质量保证体系和措施:包括有良好业务关系的出版社并其出版物情况介绍(可提供相关证明材料);学科优势、行业优势、地域优势;公司编目能力情况介绍;本地图书加工情况介绍;现采场地、常备图书品种、现采设备及现采服务情况介绍;其它方面服务能力的体现;

3.2服务措施和承诺:包括提供前期销售服务承诺;送书、到书、退书、杜绝搭书服务承诺;到书周期及到书率需分别按照预订和现采两种情况说明;书目预订按照订单发送日期开始计算到书周期;书目预订、现采、特殊需要图书到书周期及到书率承诺;提供其它服务承诺,以及与服务承诺相悖事件发生后相应的惩罚性条款、赔偿承诺。

3.3要求投标人承诺:

(1)预定图书的到书率六个月达到70%以上,对未能订购到的图书需提出合理真实解释说明;

(2)现货图书的到书率一个月内达到80%以上,一周内发书。

3.4投标人收到新书订单后,应先做查重处理,避免重复订购;剔除由于采访数据不完整而错订的新书;若单册价格100元以上,复本订数超过5册,或正文语种为除中英之外的其他语种图书均要求配货前再次确认征订需求。

资格要求:

1、合格投标人的一般条件

1.1 具有独立承担民事责任的法人。

1.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

1.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

1.4 有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录。

1.5 参加本次招投标活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

1.6 法律、行政法规规定的其他条件。

1.7 本项目不接受联合投标。

2、合格投标人的特殊条件

具有有效期内的《中华人民共和国出版物经营许可证》;

投标文件:正本份数:一份,副本份数:三份


  周期:三天
  招标方式:竞争性谈判
  招标时间:202162815:00 (北京时间)

招标地点:河南省开封市龙亭区第五大街北段66号 

联系单位:苏州科技大学天平学院高淳新校区
  联系人及电话: 徐哲 18737087407

   编:211300